Como a gestão de TI pode ajudar na produtividade da sua empresa?

Como a gestão de TI pode ajudar na produtividade da sua empresa?

Sabemos que o mundo dos negócios está em constante evolução, impulsionado principalmente pelo avanço da tecnologia. E qualquer empresa que queira se manter competitiva deve contar com um forte suporte de TI.

A tecnologia e produtividade andam de mãos dadas, por isso, se usadas de maneira estratégica em uma empresa, podem gerar benefícios para todos os membros de uma organização.

Qual é o papel da TI na produtividade dentro de uma empresa?

Com a implementação da tecnologia na rotina dos setores de uma empresa, a TI pode melhorar os processos de execução de serviços, a produção de atividades, o compartilhamento de arquivos e outras ações de acessos que garantem segurança e eficiência nas tarefas diárias.

Um exemplo é a computação em nuvem (data center híbrido), permitindo que informações sejam salvas em um servidor remoto para que os colaboradores possam acessar, visualizar e compartilhar dados de forma imediata, impulsionando a produtividade e permitindo que a TI seja mais rápida e eficaz.

Outra ação que facilita a produtividade da equipe é o acesso remoto, oferecendo aos profissionais a tecnologia necessária para desenvolverem suas atividades de qualquer lugar, sem comprometer a segurança e integridade dos dados da empresa, melhorando assim a entrega de prazos e a conclusão de projetos.

A tecnologia desempenha a função de deixar a rotina muito mais flexível e simples. Isso significa que chegou a hora das empresas mudarem as culturas dos seus negócios. É uma necessidade de sobrevivência.

Quais serviços de TI podem melhorar a produtividade?

Não existe um serviço específico para melhorar a produtividade de uma empresa, mas sim, diversas soluções tecnológicas que podem se encaixar em determinadas configurações de trabalho, sejam elas isoladas ou unificadas. Veja:

Infraestrutura de TI: Um dos principais contratempos da produtividade é a falta de uma infraestrutura de rede eficiente para que a equipe possa trabalhar nos projetos da empresa sem interrupções. Por mais que o investimento pareça alto de início, é preciso entender que ele é fundamental para que todas as áreas da empresa funcionem corretamente, e o retorno pode ser percebido rapidamente nos processos internos que se tornam mais eficientes.

Computação em Nuvem: Optar por um data center híbrido ajuda a aumentar a produtividade da empresa, pois a prática entrega os melhores benefícios da computação em nuvem como flexibilidade, escalabilidade e eficiência de custos. Investir em cloud computing é uma maneira de garantir mais disponibilidade, agilidade, segurança de dados e mobilidade para sua empresa.

Backup Online: Nada mais que uma cópia de arquivos, o backup é indispensável para a segurança de informações nas empresas, seja ele local ou em nuvem. Para uma empresa não ser pega desprevenida, os gestores não podem esperar um incidente para depois pensar em um plano de segurança. O tempo de inatividade de uma empresa representa perda de produtividade e esse motivo já é suficiente para entender a importância de um backup.

Assistência Técnica Especializada: para manter o bom funcionamento dos computadores, switches, servidores e demais equipamentos de TI, é importante realizar manutenções preventivas e/ou corretivas de forma periódica com uma empresa parceira e de confiança, garantindo assim um bom desempenho para as máquinas e para os colaboradores.

Automação de Processos: fundamental para agilizar a produção sem perder a qualidade, a automação é importante tanto na gestão de TI, como nos backups e monitoramentos automatizados.

Terceirização de Serviços: Nem todas as empresas possuem recursos suficientes para desenvolver todas atividades do setor de TI, principalmente as citadas acima. Por isso, uma alternativa é o outsourcing em TI, que entrega aquelas atividades que não são estratégicas, mas essenciais para a operação da empresa. E assim, por meio da terceirização, as equipes podem manter suas tarefas focadas nas ações fundamentais para o crescimento dos negócios.

O impacto da tecnologia na produtividade

Como você percebeu, existem muitas formas da tecnologia melhorar a produtividade de uma empresa. Inclusive, este é um ponto importante para começar: investir em uma TI eficiente é necessário para fazer um negócio crescer!

Hoje, o sucesso de uma organização não está somente atrelado para quem entrega mais, mas também para quem consegue fazer mais com menos. A otimização e a simplificação de processos permite um aumento de produtividade e fazem com que negócios de qualquer tamanho se tornem altamente competitivos. Essa é a chave para uma consolidação no futuro.

Este conteúdo é uma pequena introdução sobre como a tecnologia impacta no dia a dia de uma empresa. Quer saber mais como ela pode solucionar um negócio?

Nos acompanhe nas redes sociais para continuar descobrindo novas maneiras de produzir e inovar:

Facebook: https://www.facebook.com/arebeetecnologia
Instagram: https://www.instagram.com/arebeetecnologia
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/arebeetecnologia